6月8日下午，学院路校区教学图书综合楼前期工作协调会在学院路校区图书馆贵宾室召开，会议由张柳华副校长主持，研究生院、图书馆、商学院、资产管理处、保卫处、信息化建设办公室、后勤工作委员会办公室、电信服务中心、物业管理服务中心负责人及基建处全体工作人员参加会议。

会议首先由基建处处长杨学志介绍了学院路校区教学图书综合楼的进展情况，各部门负责人分别介绍了当前的工作进度，并对下一步各部门的工作任务进行充分的沟通交流。

会议最后，张柳华副校长对教学图书综合楼前期场地平整工作提出要求：第一，教育部和学校对教学图书综合楼项目都非常重视，各相关部门要配合做好前期工作，以免影响学校的整体发展；第二，各部门要协同创新，相互配合，图书馆搬迁等前期工作安排上要协同好，可以交叉同步进行的工作绝不拖延；第三，基建处尽快拟定各部门的工作任务，并书面告知，方便落实工作；第四，图书馆及教学楼内的部分设备由资产管理处按规定统一处理，涉及到的职能部门要做好沟通协调工作；第五，暑期教学楼的停用要马上书面告知学校各职能部门。根据各部门的汇报，张柳华对教学图书综合楼前期工作做了总体安排：图书馆于6月30日前腾空并移交资产管理处，教学楼于7月12日封楼并移交基建处。最后，张柳华强调注重安全，注意防火防电，尽快支设施工场地围挡，各部门协调有序的开展工作，实现教学图书综合楼开工计划。