3月29日,我校档案馆和宣传部摄影工作室人员赴新华社照片档案馆参观学习照片档案的管理方法与技术。
照片档案馆征集编辑室苏航主任介绍了中国照片档案馆的概况。中国照片档案馆正式成立于1984年,隶属于新华社和国家档案局双重领导。该馆馆藏数量庞大、内容丰富,目前保管有底片600万张,各种载体的照片资料700余万张,时间跨度自清朝末年至中华人民共和国成立后的各个历史时期,内容涵盖国家领导人、社会知名人士以及我国政治、军事、经济、文化、教育、科学等各个领域的重大历史事件,此外还有我国名胜古迹、名山大川、珍禽异兽、稀有植物的照片以及大量从国外征集的珍贵图片资料。
随后,我校全体人员又实地考察了照片库、底片库、照片档案数据管理系统。工作人员介绍了照片、底片分库保管的必要性、库内“八防”设施的配备使用情况以及不同历史时期底片、照片的分类编号方法,还展示了目前他们正在使用的数据库系统和馆藏中涉及我校的几十张老照片。
通过此次实地考察,我校档案馆与中国照片档案馆就照片资料的互通共享、业务交流达成初步意向。学校将在今后的档案管理工作中不断加强照片和视频等数字档案资料的收集、移交和管理,进一步提升我校档案工作管理水平,更好地为学校中心工作服务。