为推进学校档案信息化建设，提高档案管理系统应用水平，提升档案业务工作能力，7月4日上午，2012年南大之星档案管理系统培训会在我校昌平校区召开。我校学校办公室主任李秀云，副主任黄瑞宇、王敏，北京科技大学档案馆馆长罗明书和南京中坦科技有限公司工程师梅刘所出席了会议。我校各部门兼职档案员参加了培训。培训会由我校档案馆负责人王改娇主持。

李秀云在会上指出，学校的发展一定要有传承和延续，档案工作就是记录我校的发展历程，记录法大人的贡献，记录法大人对法大的感情。档案是活的，我们从事办公室档案工作，就承担起记录历史的责任，要认真负责地做好。她强调，档案工作是需要技能的，因此，我们必须了解档案归档的具体知识，掌握怎样归档、哪些资料要归档等多种技巧。而对档案管理的学习，也有助于日常工作管理，提高办公技能，来完成不断精细化、科学化、规范化的办公任务。

梅刘所利用PPT，向参与培训的档案员详细阐释了南大之星档案管理软件的使用方法和操作细则。他围绕档案著录、档案整理、档案查询、档案信息统计以及相关技术问题的解决等，对我校各部门如何利用南大之星档案管理软件，完成档案的规范化管理、推进档案工作的科学化、保证办公效率的提高，进行了细致的说明。

最后，针对各部门兼职档案员提出的档案工作中的细节问题，梅刘所一一作答。至此，2012年南大之星档案管理系统培训会圆满结束。