走在法大校园里,可以看到穿着红色、白色等志愿服的学生。然而有那么一个志愿者群体,即使他们走在校园里,你也分辨不出他们是志愿者,但他们为学校校庆活动付出了很多汗水。他们就是——教师志愿者。 记者专门前去学生处,采访学生处志愿团队。学生处教师志愿团队有:卢少华、张永然、周佳磊、徐庆、王琦、刘希庆、熊元林、张金磊等老师。在校庆期间,除了平时日常的工作,增添的最重要的两项校庆志愿工作,一是校庆庆祝大会台下工作,二是校庆庆祝大会座椅安排。
校庆庆祝大会已圆满召开,背后有着学生处教师志愿团队的点点汗水。在志愿工作中,学生处教师支援者团队秉持“卓越、文明、安全、有序”工作信念。
“维护校庆庆祝大会秩序”
校庆大会在礼堂召开。会场组织工作中最重要的,同时也是最困难的是组织入场和退场,因为人员多,容易发生混乱。经过学生处老师们多次商量,得出这么一个入、出场方案。入场时错开时间,学生代表在7:40到8:30期间入场,每个院学生先在指定地点集合,再统一由志愿者引领入场;教职工在8:30到8:40入场;随后是嘉宾入场。晚会结束后,嘉宾、职工和学生依次退场,由原引领志愿者组织有序退场。大会进行时,为维护现场秩序,学生处安排每个学院指定1—2名教师入场负责参会学生的组织和管理工作,教师入座席位设在本院区域的最后一排,以方便管理学生,维护现场秩序。
另外,学生处安排由保卫处指派一名专门负责老师,组织30名保安负责庆祝大会安全保卫工作,每个门都有几个保卫安全守护。
“组织校庆庆祝大会志愿者培训”
校训前一周,学生处老师们已经组织召开志愿者座谈会,具体分配志愿者任务,并对志愿者进行专项培训,重点培训包括会场服务注意事项、礼堂座位分布情况介绍、应急通道介绍以及突发情况处理等。5月14日下午,学生处志愿老师组织学生志愿者实地踩点演练,确保大会当天志愿服务有序进行。
校庆庆祝大会座椅安排——最细致、最公平
校庆庆祝大会在法大昌平校区礼堂举行,法大教职工、学生,加上校友和嘉宾已超过万人,但礼堂现场仅仅只有两千多个座椅,远远不能满足每一位法大人。因此,学生处老师们不得不协调每个院系、人事处等各部门,制定出一个大家满意且不失公平的校庆晚会座椅安排。
一个多月前,学生处老师们开始着手安排礼堂座椅安排。经过多次修改,名单首先优先考虑嘉宾和校友们的观看;剩下的座位再根据每个院人数占学校人数的比例分配名额。学生处志愿教师张永然跟记者说,“这次庆祝大会名单的安排,我真切地感受到了法大学子的通情达理。校庆开始前几天,不断有嘉宾、校友在校庆期间来临法大,因此不得不砍掉每个院的名额,比如开始从100,先减10,再减20,再减20,最后分配给院里的名额只有初步预定的一半了。但是,学生们都很配合,充分体现了法大学子的‘凡我在处便是法大’!”