2012年5月9日下午3点，学院路校区校庆活动组织工作协调会在学院路图书馆贵宾室召开。副校长李树忠、学校办公室、研究生院、宣传部、离退休工作处、保卫处、后勤办、团委、基建处、信息化建设办公室、校友办、校医院、各学院负责人参加了会议。会议由研究生院常务副院长李曙光主持。

会上，学校办公室主任李秀云、副主任黄瑞宇介绍了校庆工作的总体情况，包括校庆当天的主要活动、嘉宾邀请情况、车辆安排和用餐情况等；学校办公室副主任王敏具体介绍了学院路校区校庆筹备工作相关职能部门的分工情况。会上各职能部门还就校园气氛营造、会场布置、校友接待等问题进行了沟通。

最后，副校长李树忠做了总结讲话。他指出目前校庆工作已进入攻坚阶段，各职能部门和各学院务必通力配合，积极负责做好学院路校区校庆的各项筹备工作。李树忠重点强调要在学院路校区积极营造隆重、热烈、和谐、浓厚的校庆气氛；要切实做好学院路校区分会场的安排布置工作，做好同步直播的各项技术保障工作；设立校友接待处，切实做好校友各项接待和服务工作。李树忠希望通过校庆活动进一步凝聚广大师生校友，进一步展示学校办学成就，进一步推动学校建设发展。

（编辑 米莉）