
迎新的队伍

2010级本科生入学报到科研楼联合一站式报到办公现场

校长黄进、党委副书记兼副校长冯世勇视察新生报到现场

校长黄进、党委副书记兼副校长冯世勇、副校长张桂琳与新生家长亲切交谈

儿行千里的牵挂
9月4日,我校喜迎2010级新生,校长黄进、校党委副书记兼副校长冯世勇、副校长张桂琳、校长助理兼教务处处长李树忠在学生处等相关部门负责人的陪同下巡视了我校昌平校区的本科生迎新工作。
此次迎新工作在学生处的统一组织和各部门的通力协作下圆满完成,充分检验了我校的管理服务水平,为新生和家长留下了美好的法大印象。
校领导高度重视 学生处提前部署
与往年不同,今年的新生报到时间安排于9月4日一天,时间紧、任务重。校领导高度重视,党委副书记兼副校长冯世勇于8月21日专门主持召开了2010年迎新工作协调会。会上,他着重指出,2010级新生报到时间缩短为一天,必将给今年迎新工作带来新的压力和难题,各部门、各学院应高度重视、提前布署,积极配合学生处的组织、协调工作。学生处处长李秀云在会上统一部署了各职能部门、各学院的迎新工作,细化了工作的要点和重点,李秀云强调要责任到人、注意细节、保证效率。
为进一步规范迎新工作流程,提高效率,9月1日上午,学生处组织了学工系统迎新工作协调、培训会,对我校各迎新学院和相关工作部门的负责老师、学生骨干进行了集中培训。培训会详细分析了迎新工作流程,将各类报到现场、各项报到流程的细节问题一一说明,要求各学院组织培训好志愿者、安排好后勤保障、切实服务好新生和家长。同时,培训会还对新生入学教育等工作做了提前部署。
4日迎新当天,校长黄进、校党委副书记兼副校长冯世勇、副校长张桂琳、校长助理兼教务处处长李树忠在学生处等相关部门负责人的陪同下巡视了我校昌平校区的本科生迎新工作。
校长黄进在视察过程中,亲切慰问了在逸夫楼大厅联合办公报到现场中紧张工作的老师同学,他对忙碌的工作人员表示了感谢,并强调报到现场和一站式服务办公的重要性,希望各位工作人员克服困难做好迎新工作。
逸夫楼首次迎新 各部门高效运作
在校党委副书记兼副校长冯世勇等领导的支持下,经学生处等部门提议,本年度迎新工作首创一站式服务模式,将我校新建的逸夫楼大厅开辟为联合办公报到现场,教务、保卫、后勤、财务等相关职能部门统一办公,简化了报到流程,提高了办公效率,方便了新生报到。
为做好相关准备工作,学生处暑期先后4次考察逸夫楼,在准确预测人数的基础上,科学规划报到路线流程,并在充分征求意见的基础上3次更改、完善相关方案。最终根据报到新生类别创造性的形成了3套新生报到流程,实现成功分流,充分解决了近2000名本科生、400多名研究生同时报到的客观难题和压力。
而针对今年提前报到新生较多的情况,4日报到当天上午8时至12时将是新生报到的高峰期,学生处制定工作预案,实施了限制时段、分批次报到、控制报到现场饱和人数的方法,保证了现场报到秩序。同时,我校各职能部门均自主提前了办公时间,从早7时30分至中午12时,各职能部门依靠他们热忱的态度和熟练的业务能力连续作业,完全化解提前到校的900余名新生带来的压力。与此同时,校医院面对人数激增的情况,全员调动、合理安排、有序组织,于4日当晚20时许完成了新生检疫和体检的前期准备工作,确保了校医院后续工作的顺利开展。
4日迎新当天,经学生处、保卫处、财务处、教务处、后勤办等相关部门通力协作,顺利完成我校新生报到手续办理工作,创造了较高的办公效率。据统计,保卫处早7时30分至中午12时,共完成外省户口迁移手续办理1510余件,占当天总量(北京生源不需办理)的80%以上;教务处(学籍科)早7时30分至中午12时共收取学生档案1240余份,占当天总量(个别省份邮寄档案)85%以上。
报到服务热情精细 校园风貌整齐划一
志愿者的微笑是法大最好的名片,我校志愿服务工作历来都是迎新工作的一大亮点。为了确保新生和新生家长第一时间感受到我校的迎新志愿者的热情服务,9月3日晚我校后勤运输服务中心按照部署提前启动迎新接站工作,提前两小时到达北京站、北京西站指定位置,迎新接站志愿者也提前上岗,并于当晚10时许送回提前报到的新生,由后勤办学生公寓管理服务中心提前办理入住手续。
据统计,9月3日晚至4日迎新当天,后勤运输服务中心共发车60余台次,接送新生及家长2370余人次。在运输服务中心的积极配合、精确调度下,迎新志愿者用他们热诚的服务,圆满完成了迎新接站任务,收获了我校新生和家长的信任和感激。
4日迎新当天,我校昌平校区的本科迎新工作校园整体规划统一、布置美观,各学院志愿者着装一致,展现了良好的校风校貌。在校园各处,新生办理入学手续的各项报到环节、道路指示、位置标识都经过反复推敲,做到明确清晰,新生完全可以按照报到流程自行办理相关入学手续。同时,在保卫处领导的统一指挥、协同调度下,为送新生车辆重新设计校园行车线路,合理安排各类车辆的停放地点,精确利用校园有限的地面空间,成功组织、调动、安置了近千辆车驾,充分保障了迎新当天校园的行车安全和停放秩序。学生处为了配合各职能部门、各学院的新生报到组织、服务工作,分别设立了总咨询处、科研楼分咨询处以及家长休息区,并通过家长休息区的展区宣传、咨询服务等方式对新生和新生家长进行了我校学生工作的整体宣传和展示。
今年校团委的志愿服务、引导工作为了配合迎新整体部署,分别在总咨询处和科研楼分咨询处的家长休息区设立志愿服务区,将法大团结互助、友爱奉献、共同进步的志愿服务精神展现给新生和家长。我校08、09级国防生志愿者也圆满完成了学生处的部署“科研楼联合报到办公现场”和校医院的安全疏导和服务引导任务,受到校领导和相关部门的好评。
经验在于总结,成败始于谋划。校党委副书记兼副校长冯世勇在和学生处迎新工作负责人总结2010年迎新工作问题时指出,2010年迎新工作充分地展示了我校较高的管理服务水平,但囿于办学条件有限,依存在着总结、改进之处,应当更加注重细节,合理完善细节,为2011年本科迎新工作做好铺垫,总结经验。
目前,我校2010年新生报到工作已经圆满完成。截止发稿时,2010级本科新生均已完成报到手续,开始了他们在法大崭新的大学生活。