12月24日上午，昌平校区科研楼交接首次协调会在科研楼施工现场会议室召开。张柳华副校长出席会议，学校办公室、宣传部、监察处、保卫处、教务处、财务处、审计处、资产管理处、后勤工作委员会办公室、现代技术教育中心等部门负责人以及学生代表、教职工代表，设计单位九源三星建筑师事务所设计师、施工单位北京城建五建筑工程公司项目部成员、监理单位北京华清技科工程管理公司项目部成员和我校基建处相关人员参加会议。会议由基建处处长刘庆主持。

与会各单位代表首先对昌平科研楼进行了实地察看，设计单位设计师及施工、监理单位负责人向与会的学校各单位代表详细介绍了科研楼的建设情况。30分钟的实地察看后，设计单位设计师介绍了科研楼的设计理念、功能布局、各专业设计方案等，施工单位负责人从施工工期、施工质量（已获结构长城杯）、装修材料的节能环保性能等方面详细介绍了科研楼的建设过程和交付时间安排，监理单位负责人介绍了施工过程中质量、进度、投资的监管情况。

会上，参会人员纷纷发表了自己的看法，从科研楼入驻时间，会议室、报告厅设备，报告厅主席台、同声传译设备，中央空调的使用率，安全监控等方面提出了具体建议。刘庆还就科研楼外围道路的设计方案征求了大家的意见。

张柳华最后表示，本次协调会是科研楼交付使用的一次预演，各职能部门在对科研楼整体有了感官认识后，要抓紧根据本部门职责制定工作方案，相互配合，以教学管理部门提出的使用时间为目标，争取科研楼早日投入使用。

两小时后，会议结束。此次协调会预示着科研楼即将交付投入使用，各单位代表提出的合理建议将会尽快落实，从而使科研楼更能满足师生要求。