为迎接2009级新生开学，做好新学年后勤服务的各项准备工作，2009年8月25日下午，后勤服务系统第4次中心主任会在昌平校区办公楼五层会议室召开。副校长、后勤工作委员会主任张柳华出席会议，后勤工作委员会办公室相关同志及后勤实体负责人参加会议。会议由后勤工作委员会办公室主任刘庆主持。

会上，各实体负责人对暑期各项工作进行了总结，介绍了开学的准备工作及迎新准备工作。后勤办副主任恽鹏远介绍了后勤服务大厅的筹备情况，赵广成介绍了暑假期间两校区各项维修改造工程的进展情况。

刘庆要求各中心利用开学前剩下的时间继续做好老生返校和新生入校的各项准备工作，做好学院路校区办公用房调整期间新旧办公场所的门卫管理、保洁等工作，密切关注学校“一卡通”工程实施进程，做好转换期的应急准备，保障师生员工的生活不受影响。刘庆强调了后勤服务大厅投入使用后实体信息报送的重要性，要求各实体密切关注BBS论坛，及时回复，第一时间解决反映的问题。刘庆还提示实体负责人在新学期要根据法硕学生搬至学院路校区生活、1号学生公寓新建成投入使用、科研楼即将动工校园管理将受到影响等新情况注重学院路校区的后勤服务工作，将主要精力放在学院路校区的管理和服务上。刘庆还就后勤系统学习实践科学发展观整改落实工作、国庆游行保障工作等进行了部署。

最后，张柳华副校长进行了总结性讲话。张柳华指出，今年暑假留校学生较多，各中心克服困难顺利完成了工作任务，十分辛苦，对后勤各实体暑期的工作给予了充分肯定。张柳华要求相关部门本周内要完成两校区各项工程的收尾工作。张柳华要求各实体要注意新学期开始后一些新的情况：第一，“一卡通”的启用将会改变部分中心原来的运行机制，要提早准备；第二，学院路校区人员增多，扩招的新生和搬迁过去的法硕将带给饮食、物业等中心更大的压力；第三，1号学生公寓除了学生住宿外还有行政办公、教室及浴室、停车、运动等其他功能，会给安全管理带来一定难度；第四，后勤服务大厅的建立为全面快速提升后勤服务质量提供了新的平台，后勤系统要抓住机遇，增强协调，提升形象。张柳华最后特别强调了甲型H1N1流感的防控工作，提醒后勤系统应时刻保持警惕，提高重视程度，针对老生返校、新生入学及幼儿园开学建立合理有效的监测措施，确保广大师生的健康。