7月9日，学校在昌平五楼会议室组织召开了学院路校区办公用房调整会。副校长张柳华出席了会议，教学、科研、行政等55个单位负责人参加了会议。会议由资产管理处处长金龙河主持。

金龙河首先介绍了本次办公用房调整的整体规划及方案制定过程。他提到，学校高度重视本次调整工作，资产管理处在起草调整方案前，结合学习实践科学发展观活动，先后组织了教学单位、在编科研机构、非在编科研机构、校部机关召开了四个座谈会，充分听取了各单位的意见。之后，李建防就本次调整的原则、具体方案、时间安排等情况作了详细介绍，并同与会同志就办公用房调整过程中的具体工作进行了解答。

张柳华在会上首先对本次办公用房调整工作的组织安排给予了充分的肯定，并对办公用房调整具体工作作了讲话。他指出，一是各单位要正视学校目前办公用房资源现状，本次调整为过渡性调整，虽然在调整后办公条件有所改善，但是仍未彻底改变办公条件紧张的局面；二是本次调整不改变学校工作重心在昌平的格局；三是本次调整侧重于教学、科研、教师和学生交流用房，各单位在安排本单位房源时，要统筹安排、适当倾斜；四是各单位要继续发扬艰苦奋斗、勤俭办学的工作作风，提倡使用原有的仪器设备和家具，减少开支。同时，他还对各单位提出了要求：本次调整工作连续性很强，各单位要严格按照学校安排及时有序地完成；搬迁过程中要切实注意人身、资产安全；严格按照学校资产处置规定进行资产的处理。最后，他希望各单位在时间紧、任务重的情况下，克服困难，共同努力，按时完成本次办公用房调整工作。