12月23日下午，学院路校区1号学生公寓投入使用首次协调会在学院路校区联合楼会议室召开，会议由张柳华副校长主持，研究生院、基建处、资产管理处、后勤工作委员会办公室及学生公寓管理服务中心、物业管理服务中心、电信服务中心职能部门及服务实体的负责人参加会议。

会上，基建处副处长马登峰向与会人员介绍了学院路校区1号学生公寓的基本布局、建设情况和2009年学院路校区的建设计划，并特别就1号公寓工程收尾工作的时间安排进行了说明。与会人员就设备进场时间、水电暖、电梯、电话、消防、中控、网络、卫星电视接收等系统交接、浴室使用、楼内指引系统制作及提前通知学生入住时间、入住人员范围等各自关心的问题进行了沟通和交流。

会议最后，张柳华强调指出，1号学生公寓的投入使用是学院路校区建设中的一件大事，将彻底改变学院路校区研究生的住宿条件，各职能部门和服务单位应高度重视此项工作，要把好事办好；在学院路校区的建设中，要想方设法把因施工对正常教学、学术活动的影响降到最低。张柳华对基建处、资产管理处、后勤服务系统、研究生院等部门提出了具体的工作要求。会后，与会人员到1号学生公寓现场进行了实地查看。

据介绍，1号学生公寓建筑面积6.5万平方米，其中地上17层，约1200个房间，每间约20平方米，带阳台，公共卫生间，10部电梯；地下三层，其中一层按设计为设备间、生活配套设施，二层为体育运动场地，三层为停车场。该工程自2007年5月18日正式开工以来，相关各方克服奥运限制施工等困难，目前已进入最后收尾阶段，本月18日已开始逐步展开各专业验收工作。