为了进一步改善学校办学条件，为师生员工提供更好的学习、工作及生活环境，学校决定利用暑假期间对校园相关设施、场所进行修缮。为了做好此项工作，使各项工程能够按期开工，7月6日下午，后勤工作委员会在昌平校区五楼办公室召开暑期修缮工程协调会，副校长、后勤工作委员会主任张柳华出席会议并讲话，相关部门负责人参加会议。会议由后勤工作委员会办公室组织。

会上，后勤工作委员会办公室主任刘庆同志在全面介绍今年暑期昌平校区和学院路校区修缮工程的基本情况和招标等相关工作的准备情况后，重点就暑期各修缮工程需要各部门配合的事项进行了说明。与会人员就相关问题与工程主办单位进行了沟通。

会议最后，张柳华副校长在讲话中强调指出，我校基础设施与兄弟院校相比还有较大距离，近年来学校想设法加大在硬件条件上的投入，改善学校的办学条件，特别是今年，工程量大，投入多，涉及面广，而很多工程受到学校特殊情况的限制，只能在同学们离校后开学前不到两个月的时间内进行，工期相当紧。张柳华副校长希望各相关单位要根据今年修缮工程的以上特点，积极与职能部门就修缮方案进行勾通，看是否存在遗漏的项目，配合职能部门做好工程开工的相关准备工作和开工后的协调工作；后勤管理部门要协调保卫部门加强对施工单位、施工人员的管理；相关部门要重点解决好学院路校区留校同学的自习场所问题。张柳华副校长要求各与会单位高度重视暑期修缮工作，密切配合，明确领导和专人负责施工过程中的联络工作，不要出现因为个别部门的原因造成工期拖延或改造不彻底情况的发生。张柳华副校长还就修缮工程中的安全问题进行了强调和布署。

根据安排，2005年暑期学校两个校区共安排了18个修缮项目，另外还有一些零星项目和常规项目，项目主要集中在与教学、科研工作密切相关的场所和设施的修缮和改造上。