12月23日下午，校党委副书记兼副校长马抗美主持召开元旦活动协调会。各院分管学生工作的分党委（党总支）负责人以及后勤集团、保卫处、图书馆、校团委、文化中心等相关部门的负责人参加了会议。

会上，校团委负责人介绍了元旦活动的安排、活动分工以及指挥人员和联络人员。并就有关场地、电力、安保等问题与各有关部门进行了协商。

校党委副书记兼副校长马抗美就元旦活动的各项工作做出了指示和部署。她指出，在学校改革不断深化的一年里，我们要本着“热烈、安全、向上”的宗旨，把元旦的传统活动开展好，在团结凝聚的氛围中，充满信心的迎接新的一年。并具体作出了四项具体要求：第一，要从政治高度充分重视元旦的各项活动。元旦的各项活动关系到广大同学们的切身利益，是落实“三个代表”重要思想、维护学校稳定的具体体现，各部门要高度重视、认真部署。第二，各部门在组织中要仔细考虑各个环节。学工系统要积极行动，并于其他有关部门配合，整合资源，统筹安排，为同学们服好务。第三，各部门要发扬团结协作的精神，克服各种困难，大力支持元旦的各项工作。第四，在活动中要做好安保、人员分流的各种应急预案，确保学校广大师生员工的生命和财产安全，维护学校的稳定。