2013年6月24日12时30分，哥伦比亚大学暑假语言文化项目行前指导会于昌平校区端101准时召开。本次会议是针对参加2013年哥伦比亚大学暑期语言文化同学的指导会。SAF海外基金会负责人乔园园、杨俊青，外国语学院党支部书记赵云鹏，外国语学院分团委副书记许慧芳，外国语学院陈向荣教授，和参加本次暑期交流项目的同学出席了本次会议。会议由许慧芳主持。

会议一开始，赵云鹏宣布了本次交流项目的带队老师，分别为：乔园园、杨俊青、陈向荣。他指出，哥伦比亚大学暑期交流项目是一项有助于学生近距离感受美国大学和文化、开阔国际视野的活动；并与同学们分享了出行哥大的经验和感受，嘱咐同学们留意随身物品，服从指挥，同学间相互帮助等注意事项；最后，他祝愿同学们此行收获快乐美好的回忆。

随后，许慧芳宣布了学生的分组组长和组员情况，以便团队联系和信息互通。

乔园园对同学们的哥大之行提出了一些建议和要求。她指出，行前确定自身目标是决定本次交流活动中收获多少的重要因素；她要求同学们遵守行为准则及纪律，注意出行安全，保证上课出勤率和提高课堂参与度，团结同学友好相处，并树立集体观念。她还细心地为同学们罗列了出行必备的物品和护照，I-20等文件类必备资料，及各项出行注意事项。

至此，本次哥伦比亚大学暑假语言文化项目行前指导会落下了帷幕。