【编者按】为促进和帮助大学生就业,2010年3月,学生就业创业指导服务中心和法大新闻网联合设置专题栏目,启动“求职经验谈——中国政法大学毕业生求职经验交流系列报道”。系列报道一经推出,反响热烈。为此法大新闻网今继续与学生就业创业指导服务中心合作,希望以此推动我校毕业生就业工作。
《求职经验谈》,顾名思义,本专题收录的都是今年已经成功找到工作的同学们的经验和体会,他们在这里畅谈自己的求职经历,与大家分享他们的求职过程和感悟,这其中的酸甜苦辣、艰辛坎坷或许你正在经历,他们曾经的迷茫、犹豫或许你也深有体会。然而,要始终相信,只要保持良好的心态,找到适合的方法,坚持积极的态度,再加上充分的准备,最终总会获得你想要的结果。最重要的是,每个人都在这个过程中得到成长,获得一次从校园走向社会的精神洗礼。
我们希望通过他们的经验之谈,能有效激励全体毕业生提升就业观念、坚定报国志向、激励进取心态、实现成长成才。我们惟愿:“他们的成功成为我们的动力”。交流经验,分享感悟,让每一个法大学子都能找到属于自己的青春梦想,在这条最终通往成功的道路上奋勇前进。
如果说这是一篇介绍无领导小组讨论经验的文章,那这些文字实在是担当不了这个重任,因为在应聘海南航空时,我也是第一次参加就业面试。虽然之后我也参加了万科的面试,但我的面试经历依然是如此之少,以致我自己都不能总结出一些有益的面试经验。因此,我只能在这里谈谈自己的面试经历,及在其中学到的一点东西,希望能为求职的同学们提供一点借鉴。
随着面试逐渐标准化和趋同化,群面(即无领导小组讨论)和单面已经成为每位想进入职场的同学必须经历的两个环节。由于单面更具有专业性,很难一以概之。因此我在这里重点谈一下群面。
群面,亦即无领导小组讨论,它主要是通过情景模拟的方式对求职者进行考察。这个考察的过程是:HR给出讨论的主题,小组成员在规定的时间内对主题进行讨论,讨论结束之际由一位小组成员总结讨论的结果。这期间,小组成员始终处于HR的观察之下。在这一环节,我们应该注意以下几点:
一、选择适合自身的角色
群面既然是一个情景模拟的过程,那么相应的角色扮演对于群面的顺利进行就必可少了,而每一位求职者就是HR选定的“演员”。因此,要想取得良好的表现,每一位求职者都应该选择符合自身特点的角色。因为,这将更有利于每一位求职者自身长处的发挥和展现。在群面当中有三个主要的角色:Leader、Time-keeper和记录总结员,这也是最容易通过群面的三个角色。现在我将详细介绍一下这三个角色:
(一)Leader。在群面当中,leader的主要职责就是对整个面试团队进行引领,以使整个讨论过程有序进行。在讨论过程中,leader领导团队的方式有很多种,而思路引领是首选,因为这样既体现了leader的逻辑思维能力,也减轻了leader自身的负担。在讨论具体执行方案时,leader的任务不是提出有创意的观点,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程中有效控制讨论流程,让讨论总是围绕着总体思路,一步步向目标前进。在这过程中,leader要和组员互动和反馈,比如“你说的是提高工作效率吗?那通过什么方式提高工作效率呢?”leader还要注意机会分配问题。这就要求leader在自我介绍的环节清晰地记住每位成员的基本信息,并结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提出专业的意见。比如“某某某,你觉得从组织管理学的角度来看这个问题,你觉得应该怎样处理呢?”
(二)Time-keeper。Time-keeper第一任务是时间管理。所以,time-keeper拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合适地把握时间段分块。Time-keeper的另一个重要责任是,配合好leader,引导组员在总体思路方向前进。当意识到leader需要时间和发言机会时,应该能够协助leader,如“下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听某某某是怎样总结的”。这样就可以巧妙地将说话机会转给leader。有时某个组员说话啰嗦或偏题,这时time-keeper应该唱黑脸,果断打断该组员的谈话,以使讨论有效。不过time-keeper完全可以放心,因为打断后,发言机会受益者不是time-keeper自身,所以大家不会轻易对你产生反感的。当然,time-keeper应该语气尽量婉转巧妙。机动时间的处理,也是time-keeper自我展现的重要时候。如果剩余时间充足的话,time-keeper可以把团队讨论进一步往前推动,如“现在还剩3分钟,我们想想方案还有哪里可以完善”等,合理安排并充分利用每一分钟。
(三)记录总结员。记录总结员主要负责总体思路、讨论要点和发言重点的记录,并在讨论结束之际做出合适的总结。对于这些,记录总结员应该做到以下三点:1.记录清晰,重点标明。记录总结员可以根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一部分的顶部,写清楚该时间段的问题和目标。讨论时,要快速而准确地记下每位队员的发言。当然,名字和发言内容不一定要全部逐字记录,但完整意思务必要记下,以及好点子和差点子,结合团队解决思路,把相关的发言重点用记号标明。2.配合leader解决盲点,推进讨论。记录总结员应及时把关系到重要问题解决的发言、有创意的观点,有重点有条理地指给或传给leader看。如果发现还有某个重要问题没有讨论出结果,记录总结员应该在恰当的时候提醒队员再讨论一下,也可以通过leader引导大家再讨论。当队员的讨论漫无目的时,要及时站出来,讲清楚团队刚才讨论到哪一步了,接下来应该讨论那个步骤。3.恰当总结发言,争取做代表来总结陈述。在讨论即将结束时,记录总结员可以拿起自己的记录向着每一位组员:“大家的发言,我都记录在这个本子上了,下面我给大家说说我记录的重点吧!”此时,记录总结员的思路一定要清晰,突出重点。在此过程中,记录总结员可以恰当地点名赞扬一下某个同学的主意。最后“这是我们讨论的结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把我的记录给他。”此时组员们一般都会说“不用选了,就你说吧。”
通过上面的介绍可以清楚地看到,上述三个角色各有特点和能力要求。Leader作为整个讨论的“灵魂”,必须具有良好的交流沟通能力、逻辑思维能力及思路提取能力,对团队成员应该具有宽容心和同理心,能够理解组员的观点和心理变化,巧妙地协调整个团队的关系。而time-keeper作为团队的时间管理者,不仅关系到团队能否在规定的时间内充分讨论案例,并得到完善的解决方案,还关系到团队成员机会均等以实现每位成员都能够各尽其能。此外,time-keeper还必须具有应对紧急状况的心理素质,机动地处理时间及其他问题。而记录总结员必须具备良好的记录能力和总结发言能力。因此,每位参加群面的求职者都应该根据每个角色的特色,并结合自身的特点,选择自己的角色,否则很可能会被HR看出破绽而被淘汰。我在面试海南航空时就遇到这样,一位极其内向的同学为了更好地表现自己选择了leader角色,但是在整个讨论过程中却不能积极地发言以引导整个讨论,本该由他发言的时刻他也不能合适把握,结果不幸被淘汰了。
当然,既然是角色扮演,每位求职者都可以尝试着挑战与自己特点不同的角色,这其中也有一定的技巧。例如,想要挑战leader角色的同学可以这样开始“今天我们遇到的是一个XXX问题,目的是要实现XXX,在讨论具体解决方法时,我们先确定一下总体解决思路吧。我先谈谈我的想法,大家看着补充和改进一下,好吗?我的思路是这样……”。在引导讨论时,leader可以多用疑问语气,促使成员的进一步思考。类似,挑战time-keeper的求职者可以如此开始“我们要讨论的是一个XXX问题,可能在解决XXX和XXX问题上,会遇到困难。我建议,在讨论前,我们根据题目的情况,把面试时间这样分块,大家看看怎样?好吗?大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,最后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟。接着,我们用20分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并给5分钟让他整理思路和准备总结。整个过程是3+12+20+5=40分钟,而面试一共是45分钟,我们有几分钟的机动时间。这样时间分块,大家觉得可行吗?可行的话,那我们就开始吧!”
二、无领导小组讨论论辩技巧
在论辩中,要说服别人,需注意几个问题:
1.发言积极、主动。面试开始后,抢先亮出自己的观点,不仅可以给主考官员留下较深的印象,而且还有可能引导和左右其他应试者的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。自己的观点表述完以后,还应认真听取别人的意见和看法,以弥补自己发言的不足,从而使自己的应答内容更趋完善。
2.奠定良好的人际关系基础。对方在考虑是否接受你的观点时,会首先考虑你与他的熟悉程度和友善程度,彼此的关系越亲密,就越容易接受你的观点。若他认为彼此是敌对的关系,那么对你的观点的拒绝就是对他的自我保护。
3.把握说服对方的机会。不要在对方情绪激动的时候力图使他改变观点。因为在情绪激动时,情感多于理智,过于逼迫反而可能使其更加坚持原有的观点,做出过火的行为,造成难以改变的结果。
4.言词要真诚可信。能够设身处地地站在对方立场上考虑问题,理解对方的观点,在此基础上,找出彼此的共同点,引导对方接受自己的观点,整个过程中态度要诚挚,用更深入的分析、更充分的证据来说服对方。
5.要抓住问题的实质,言简意赅。语言的攻击力和威慑力,归根到底来自于语言的真理性和鲜明性。反驳对方的观点不要恶语相加,敌视的态度不能达到有效反驳的目的。从心理学角度看,敌视的态度会使人产生一种反抗心理,因而很难倾听别人的意见。
6.论辩中要多摆事实,讲道理 。要立场鲜明,态度严肃,语气坚定,这样可以使对方明确自己的观点,重视自己的意见。
7.可以运用先肯定后转折的技巧,拒绝接受对方的提议。当对方提出一种观点,而你不赞成时,可先肯定对方的说法,再转折一下,最后予以否定。肯定是手段,转折、否定是目的。先予肯定,可使对方在轻松的心理感受中,继续接受信息。尽管最终是转折了,但这样柔和地叙述反对意见,对方较易接受。这样既使自己能从难以反驳的困境中解脱出来,又使对方能在较平和的心境中接受。
8.广泛吸收,以求取胜。这其实是“后发制人”的策略,在面试开始后,不急于表述自己的看法,而是仔细倾听别人的发言。从中捕捉某些对于自己有用的信息,通过取人之长来补己之短。待自己的应答思路及内容都成熟以后,再精心地予以阐述,最终达到基于他人而又高于他人的目的。
以上是我从求职经历中学到的一些东西,以及曾经阅读到的“面经”中的一些有教育意义的技巧,希望能为大家提供一点借鉴。