为了展示我校良好的精神风貌、彰显优秀的管理水平,我校在新生报到前专门召开了迎新工作协调会。校党委副书记兼副校长马抗美在会上指出,“宁可各部门多做些,做重了,也决不留有任何工作的疏漏和缝隙。”本着这样的指示和宗旨,从9月8日第一批新生入校开始,校学生处就进入了正式的迎新工作。据学生处副处长刘琳琳介绍,我校今年的迎新工作更注重细节,以细微之处的关怀给予新生们温暖。从学校的大门口一直到启运体育馆门前,路标、指示牌随处可见。各院也组织学生干部们带领新生找到各自宿舍,办理各项必备手续。
在今年的迎新工作中,特别设立了“温馨小贴士”,小小的一张纸上记述了对于新生们进校伊始的各项提示,人性化的设置让各位家长们得以免除后顾之忧。保卫处、宣传部、后勤中心等都为迎接新生作了具体的布置。学生处的各项工作旨在全心全意为新生们服务,并在潜移默化中使新生们体会到规范化工作带来的成效,而老生们也在迎新的工作中受到了教育。
往年新生报到时刻,校财务处便会水泄不通拥挤不堪,但记者发现,今年的情况明显有了好转。据校财务处副处长周淑华介绍,往年我校的刷卡交费由于安全系数低和手续繁琐等原因,并没有得到普及和发展,而今年我校取得了银行的大力支持,采用了免费刷卡的政策 。如此一来,采用刷卡方式缴费的新生数量大大增加,使得新生缴费更加方便、快捷,尽可能的避免了往年拥堵不堪的场面的出现,也在一定程度上减少了财务处工作人员的工作压力。近几年以来,财务处秉承一切为方便学生服务的宗旨,在工作中不断改革,效率得到了明显提高。
校团委今年按照马抗美的指示,本着“全心全意为新生服务”的宗旨,总结往年迎新的经验教训,对今年的迎新工作进行了整体部署,总体作到“整体规范化”。为此今年团委要求学生社团做到精简,以避免往年迎新学生社团出现太多所出现造成的混乱状况,规定迎新服务工作只由校学生会、校学委会、青年志愿者协会、社团联合会四个学生组织承担。做到精诚合作,精中有细,细致入微。
为了展示校学生会“朝气,正气,人气”的形象,更好地服务报到新生,从9月8日校学生会就在主楼前设立了服务台,以方便提前到校的学生。9月9日正式迎新,学生会共设了三个工作地点:总服务台,全面地向新生展示校学生会以及学校的整体风采;公寓11号楼设立第一分服务台,主要为新生的运动行李提供咨询及帮助,保证物资流通工作;书市阴凉处设立第二份服务台及家长休息区,有专门工作人员向家长介绍学校概况、机构建设、师资,使学生及家长了解法大、信任法大。同时校学委会工作人员身着印有“真情、热情、温情”的桔黄衫,向新生提供帮助和咨询,今年校学委会的一大特色即是联合校摄影协会向新生提供免费摄影服务。经过精心准备、调研和策划的《绿树阳光——2006迎新特刊》也顺利发放到新生手中,方便了新生迅速了解学校,适应大学生活,方便近日的住宿和参观。
今年青年志愿者协会打出了“志愿小红帽,服务遍校园”的新举措。近30多名志愿者从早晨六点半便头戴小红帽随时穿梭于校园的每个角落,帮助新生们以辅助各院的工作。青协展台前的负责人跟记者介绍道,“除了展台前的少数几个人,青协中的大多数人都在忙碌中,估计每个人都已经往返了将近50多次,我真担心他们累坏了,不过,目前他们的热情仍然很高,我们希望通过自己的努力让新生体味到我校志愿者的热情与关怀”。作为全校社团之家的社团联合会今天也发挥其“领导”社团的作用,工作人员通过传单,新生指南的方式向新生介绍我校丰富多彩,形式多样的社团生活。