12月15日，我校综合档案室的张爱萍老师于学术报告厅向各院的办公室管理人员作了档案管理的报告，并为他们做了基本的档案管理培训。此次活动是我校为了推进校内行政改革，提高管理水平和服务水平而对各级管理人员进行的培训之一。

张爱萍首先向大家介绍了我校档案管理的现状。 接着，她提出了我校档案管理的主要问题。第一，有很多处级单位没有建档，档案室根本就没有他们的档案。其次，断档的问题也很严重。造成这种情况的原因很多，主要是人员变动太快太频繁，责任没有明确。最后是收集的档案不完整、不齐全。档案工作是学校的一项基础性工作，承担着保存学校历史的重任。档案是学校发展的历史凭证，它用信息储存的形式记录了学校发展的过程，随着学校建立而产生的，所以说档案具有原始属性和凭证依据的作用，要高度重视档案工作。

之后，张爱萍给在场的各位老师讲解了档案的收集、整理与归档的具体工作方法与步骤及其重要性。档案工作主要有：一、档案的收集，它包括平常积累、集中归档、归档范围。二、档案的分类与整理，常用的档案分类方法主要有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。三、归档要求与步骤。四、归档时间与移交手续。最后，张爱萍感谢了各位老师对档案工作的支持，并邀请他们到档案室进行参观。