按既定评建创优工作安排，学校将于6月中旬组织教育部评估专家对我校本科教学工作水平进行预评。为确保预评收到实效，学校决定于5月21日至23日对学校评建创优工作组织校内验收。

5月10日下午，学校召开专门会议部署评建创优校内验收工作。校评建创优工作领导小组组长、校党委书记石亚军，校评建创优工作领导小组副组长、副校长张桂琳，校评建创优工作领导小组办公室常务副主任、教务处处长李树忠出席会议。各职能处室、教辅单位负责人，各院部负责人及分管评建工作副院长、副主任，及学校评建办成员30余人参加会议。会议由张桂琳主持。

会上，李树忠围绕评估指标体系的具体要求，指出教学单位、教辅单位和职能处室在准备验收、迎接预评工作应有所侧重，对各单位评建报告、PPT演示文稿、评估材料建设内容作了详细说明。他还针对部分学院网站存在的一系列问题，提出了具体的改进意见。

会上，张桂琳副校长对校内验收、教育部评估专家预评的时间安排作了说明，就校内验收工作做了具体部署。讲话中，她强调要求各单位一把手务必高度重视专家预评，把此次校内验收工作当作专家预评的预演，以预评促建改，全员动员，全面总结，充分准备；务必把握好本部门、本院部评建方向与基调，在支撑和呼应学校发展目标、办学理念的同时，做好本单位传统、特色、亮点的梳理和凝练工作；务必按时、按质、按量完成学校评建办交办的工作，全力保障学校自评报告撰写、评估材料建设的需要；教学单位要进一步加强实验教学、实践教学的建设与管理工作，着力凸显学校在学生创新精神与实践能力培养方面的成效。张桂琳在讲话中，还特别指出“建”的内容决不可以放松、决不可以打折，并对精品课程建设、实习基地建设、学院网站建设、学生试卷、实验与实习报告等原始材料的管理作出了具体要求。

会议最后，党委书记石亚军发表讲话，对各单位迎接预评估究竟做什么、做到什么程度提出明确要求：一、对于教学院部，应准备：一套展板，图文并茂地展示院部教学、科研改革与建设方面的成果；一套本科教学基本文件；一套能代表院部最高水平的科研成果及获奖证书；一份完整的院长（主任）报告；一份PPT，内容配合院长（主任）报告，突出展示的视觉效果；一份纸本的院部简介。二、对于教辅单位、职能处室，应准备：一份报告；一套制度；一本“帐”，立足学校层面、完整反映学校工作。

石亚军强调各单位负责人及其班子成员务必全面熟悉材料，充分准备，理清思路，把握细节，随时应对专家可能提出的问题。并指出，验收就要一定有成果，通过完整、全面地总结已取得的成果，充分明确哪些方面需做进一步充实、完善，哪些方面需作调整、更新，并在专家预评前抓紧整改，推动学校评建创优工作走向纵深。