12月29日下午，我校教务处副处长李玺文以教师教学、科研业务活动历史资料的收集、整理、归档和检索为主题进行讲座。此次活动是我校人事处主办的管理人员第一期培训第四讲，是我校为了推进校内行政改革，提高管理水平和服务水平而对各级管理人员进行的培训之一。

在重申了档案工作的重要性之后，李玺文介绍了如何建档以及建档的内容，并提出要在本科教学评估到来之前完全建立起整套档案体系。他特别指出，教师档案里应包括每学年的教学课程表、学期的课程教学工作总结、试卷分析、年度工作量考核表、教学研究资料总结、评优记录、老师每学期在学生中的评价、教学事故等内容。

“教师做好教学不难”，李玺文说，但要做好高水平、高质量教学就比较难，在其制约因素中，科研是很重要的方面。他提出，在校教师每学年发表的文章、论文、出版物、专著等，应把论文所发表的杂志目录或专著封面复印件放入档案；教师与外国专家合作的重大调研报告，以及在社会兼职的重大活动，在专业学术团体中的职位，也应放入档案。

不少年龄较大的老师，国内学术地位较高，李玺文指出，这些老师的档案必须抢救性地建立起来。他建议，各院可以向目前做的比较好的民商院学习，并对他们的档案建设工作提出建议和意见。